TIP: Koppel een afspraak uit Outlook aan OneNote

Koppel een OneNote Notitieblok aan een (vergader)afspraak en deel deze met de deelnemers

Een OneNote notitieblok kan dienen als plek om aantekeningen bij te houden over je werkzaamheden, een vergadering of ieder ander doel. Zodoende kan je, of eigen aantekeningen of met andere gebruikers gedeelde, aantekeningen maken die je altijd digitaal en online beschikbaar hebt. Met een gedeeld Notitieblok kan iedere deelnemer, op iedere plaats en op ieder moment informatie inzien en bewerken.

 

Linda van Business Productivity 2Day maakte speciaal voor onze lezers een ‘screencast’ van deze tip. Dit is een instructievideo op YouTube en je kunt hem hier bekijken:

 

 

Het koppelen van een afspraak kan vanuit Outlook of direct vanuit OneNote. Zorg er voor dat er een notitieblok is waar de aantekeningen bijgehouden worden (gedeeld met anderen of alleen voor jezelf). Zorg er ook voor dat er een sectie is aangemaakt in het notitieblok waar de (vergader)aantekeningen in verzameld worden.

 

Vanuit Outlook

  • Open de afspraak
  • Klik op de knop OneNote (Gekoppelde notities bij vergadering), naast de knop verwijderen

  • Kies de gewenste sectie waar de pagina gemaakt dient te worden

 

  • Druk op OK
  • OneNote maakt de pagina en opent deze

Vanuit OneNote

Ook vanuit OneNote kan meteen een afspraak gekoppeld worden aan een bestaande pagina.

  • Open OneNote en ga naar de juiste sectie en pagina toe
  • Klik rechts in het lint Start op de knop “Details van vergadering” en kies de afspraak waar je notities bij wilt maken
  • De geselecteerde pagina wordt nu aangevuld met de details van deze afspraak.

19 maart
2018

Auteur


Machteld de Kreij